Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 679/2016 a intrat în vigoare azi, 31 iulie 2018.

Una dintre noutățile aduse de așa-numita Lege GDPR este că monitorizarea prin mijloace de comunicații electronice și/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă se va realiza în condiții mult mai stricte. 

Cu alte cuvinte, potrivit art. 5 din Legea 190/2018, monitorizarea angajatului este permisă doar dacă se îndeplinesc toate condițiile de mai jos:

a) interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate și prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanelor vizate;

Ca să respecți această condiție, va trebui să documentezi o analiză a interesului legitim pentru a determina dacă interesele organizației prevalează asupra drepturilor și intereselor persoanei vizate. Dacă rezultatul este pozitiv, se poate monitoriza. Dacă rezultatul este negativ, prelucrarea va înceta. Despre cum se întocmește această documentație, am scris aici . 

b) angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă și în mod explicit a angajaților;

Informarea trebuie să cuprindă toate elementele cerute de art. 13 din GDPR. Despre cum informezi legal angajatul, am scris aici . 

c) angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanții angajaților înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;

d) alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența;

Daca scopul urmărit poate fi atins și prin modalități mai puțin intruzive în viața privată a angajatului, monitorizarea nu va putea fi realizată. În orice caz, acest aspect ar trebui inclus în documentația indicată la lit. a)

e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporțională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

Condițiile de mai sus trebuie respectate nu doar cu privire la monitorizare video, ci si cu privire la orice formă de monitorizare prin mijloace de comunicații electronice, precum monitorizarea GPS, monitorizarea conversațiilor, a gadgeturilor, dispozitivelor încredințate sau BYOD.

În concluzie, monitorizarea la locul de muncă nu este interzisă, în unele cazuri fiind chiar necesară (cum este situația raporturilor de tele-muncă), însă trebuie respectate o serie de condiții suplimentare : documentarea, informarea, proporționalitatea, necesitatea, consultarea, durata de stocare.

Ai întrebări despre GDPR sau vrei să te ajutăm cu implementarea? Scrie-ne pe office@legalup.ro sau află cum îți poți face singur implementarea aici. 

Share.

About Author

Privacy and Technology Lawyer

Leave A Reply